2️⃣,5️⃣ złotego czy 4️⃣0️⃣ złotych za 1️⃣km? Dlaczego 1️⃣ kilometr przejazdu autobusu kosztuje czasem 2️⃣,5️⃣pln, a innym razem 4️⃣0️⃣pln? Dlaczego transfer na lotnisko potrafi kosztować 1️⃣2️⃣0️⃣pln, a przy innej grupie 5️⃣0️⃣0️⃣pln i jak zminimalizować 🤔 wobec tego koszty transportu autokarowego❓
Rzadko spotyka się sytuację, aby na stronie internetowej firmy autokarowej można było znaleźć dokładny cennik jej usług. A to dlatego, że parametrów wpływających na cenę wynajmu autokaru jest co najmniej kilkanaście i nawet pozornie niewielka zmiana jednego z nich może znacząco wpłynąć na finalny koszt.
Dlatego wycenę usługi zawsze zaczynamy od podania liczby osób pamiętając, że standardowo mamy 8 osobowe vany, 20 osobowe busy, 30 osobowy małe autobusy i najbardziej typowe, czyli 50 osobowe autokary. Na rynku są również większe pojazdy mieszczące 55 czy 60 pasażerów, a nawet autobusy dwupokładowe – 90 miejscowe (szczere współczucia dla kierowców obsługujących ten rodzaj autobusów… myślę o pakowaniu ciężkich walizek 🧳 na drabinie albo w tylnym luku bagażowym klęcząc lub zginając się w 90 stopniowy kąt…). Mając dostępne takie konfiguracje miejsc dla pasażerów, niejednokrotnie dopisanie kolejnej – przykładowo 31. – osoby na wycieczkę wymusi zamianę autobusu małego na standardowy. Jednocześnie cena wzrośnie o co najmniej 10-15%❗️
Kolejny istotny parametr to stosunek ilości przejechanych kilometrów do 🕜 czasu podróży. Przejechane kilometry w istotny sposób generują koszty zmienne, które łatwo policzyć (zużycie paliwa, opon, oleju silnikowego; koszty opłat drogowych i podatków) i te ukryte, nie tak oczywiste, jak choćby ryzyko awarii, której usunięcie jest zawsze tym droższe i bardziej kłopotliwe im dalej autobus jest od domu. Natomiast z upływem czasu związane są takie 💶 koszty jak starzenie się autobusu i utrata jego wartości, koszty wypłat i diet kierowcy czy też inne koszty stałe jak polisy ubezpieczeniowe, okresowe przeglądy i serwisy oraz koszty alternatywne, czyli zlecenia, których autobus nie wykona będąc zaangażowanym do obsługi innej grupy. Posługując się przykładem – transfer na lotnisko Okęcie będzie sporo tańszy niż trzydniowa wycieczka do Warszawy, chociaż przejechany dystans jest bardzo podobny. Dlatego też przy krótkich trasach i długich postojach będziemy mieli do czynienia z ryczałtową stawką wynajmu autokaru, a co za tym idzie cena za 1 przejechany kilometr będzie wysoka.
Przy tej okazji warto zwrócić uwagę, że z powodu takich kosztów jak opłaty drogowe, podatki oraz ryzyko, cena 1 kilometra przejechanego poza granicami kraju będzie zdecydowanie wyższa niż w Polsce.
☑️ Następny punkt to niski lub wysoki sezon. Bez dwóch zdań najwięcej zleceń firmy autokarowe obsługują w maju, czerwcu, wrześniu i październiku. Te cztery miesiące roku to istne szaleństwo jak chodzi o zapotrzebowanie na transport autokarowy (przynajmniej w normalnych czasach… 😏) i siłą rzeczy najmniejsze szanse na wynegocjowanie niskich stawek. Zupełnie inaczej wygląda sytuacja w pozostałych miesiącach roku, kiedy to jedynie weekendy bywają bardzo mocno obłożone, a pozostałe dni tygodnia pozostawiają szansę na łatwe znalezienie transportu w korzystnej cenie. Z tego też względu zawsze polecamy naszym klientom organizowanie wycieczek do takich atrakcji turystycznych, dla których pogoda ma małe znaczenie (jak Kopalnia Soli w Wieliczce, Oświęcim, Muzeum Powstania Warszawskiego, kina, teatry) późną 🌧 jesienią lub 🌨 zimą.
A na koniec zostawiłem kwestię standardu obsługi – tak jak pobyt w hotelu 5* różni się ceną i komfortem od pobytu w pensjonacie, tak przejazd eleganckim i nowoczesnym autobusem będzie różnił się ceną od przejazdu wysłużonym autokarem. Niemniej jednak, co może być zaskakujące, różnica cenowa w przypadku wynajmu autobusów z tych dwóch segmentów nie będzie znacząca w przeliczeniu na jednego pasażera! Dla większości podróży jednodniowych będzie to dodatkowy koszt wynoszący zaledwie 5️⃣-6️⃣pln za jedną osobę. Dlatego warto korzystać z usług firm oferujących nowoczesne pojazdy i zatrudniających miłych i profesjonalnych kierowców. Warto sprawdzać ☝️ biura podróży czy wybierają takie rzetelne firmy autokarowe dla naszych podróży. Warto, jako 👨👩👦👦 rodzice, zwrócić uwagę nauczycielom, aby wybierali bezpieczne i nowoczesne autokary, a tylko takie dostępne 🤝 są w naszej ofercie❗️
Powyższy katalog z pewnością nie wyczerpuje jeszcze wszystkich czynników wpływających na cenę wynajmu. Jeśli przychodzą Ci do głowy inne parametry lub jeśli znajdujesz błędy w tekście, zostaw komentarz. Mile widziane również wszystkie polubienia i udostępnienia❗️
Dzięki❗️